Как участвовать в тендерах

Как участвовать в тендерах

Участие в тендере обычно выгодно для тех, кто принимает в них участие. Заказчик находит исполнителя, который предлагает самые выгодные условия. А исполнитель получает крупный заказ.

Чтобы принять участие в нем, нужно быть юридическим лицом, гражданство при этом значения не имеет. При выборе формы участия в торгах можно рассмотреть сотрудничество с различными площадками, которые обеспечивают лучшую систему управления закупками.

Это интересно

Видео снизу – подробный вебинар от электронной торговой площадки ОТС tender

Разделим процесс участия в тендере на следующие шаги:

Выбор способа проведения торгов

1. Конкурсная форма подразумевает аукцион, в том числе аукцион в электронной форме;
2. Без проведения торгов:

– запрос котировок;

– публичные закупки.

3. Закрытые торги (это госторги, которые чаще всего связаны с работой на оборонпром. Просто так туда не попадешь).

Формирование заказа и размещение его на тендерных площадках.

Этот шаг начинается с составления плана закупок заказчиком.

Регистрация и аккредитация на тендерных площадках.

Электронные площадки, на которых размещаются тендеры, платные. Бесплатная площадка — только государственная. На платных же площадках обязательно оплачивается ключ. А для участия в торгах нужно доказать свою платежеспособность и благонадежность. Чтобы пройти аккредитацию на электронных тендерных площадках, понадобится предоставить юридические данные компании (выписка из ЕГРЮЛ, учредительные документы, и пр.). Документы на электронные площадки можно предоставить в отсканированном виде.

Сбор пакета документов

Необходимо будет собрать документы, требуемые заказчиком. Заказчик формирует пакет требований к исполнителю. При проведении любых тендеров есть базовый пакет документов. В него обычно входит юридическая информация, справки из налоговой об отсутствии задолженностей, сведения о том, какие проекты были реализованы исполнителем, и, помимо прочих, обязательно указывают в каком виде должна быть заявка.

Подача заявки.

Способ подачи заявки зависит от выбранной площадки.

Как только начнутся торги, на электронной площадке, появится форма, в которой нужно будет заполнить пустые поля. Документы (в том числе заявку, написанную от лица руководителя), нужно прикрепить к специальном поле этой формы. Помним, что документы подаются в виде сканов. По окончании заполнения формы заявка подписывается электронной подписью (той, самой, за которую мы заплатили) и отправляется на рассмотрение.

При запросе котировок и открытом конкурсе подать заявку можно в бумажном виде: полный пакет документов отсылается комиссии в бумажном конверте. Можно воспользоваться курьерской службой и запросить расписку о получении заявки с датой и временем поступления.

Подавая заявку, исполнитель обязательно должен указать процент скидки, которую он готов дать на свои услуги, составить смету на услуги и обязательно учесть все нюансы, которые указаны в требованиях заказчика.

Рассмотрение заявки системой и тендерной комиссией.

Время, отводимое для приема заявок на электронных площадках может занимать всего 10 минут. Хотя законом предусмотрен срок не менее 7 дней. Для того, чтобы узнать, когда начнутся торги существует система уведомлений. Исполнитель должен понимать, что даже простая опечатка приводит к тому, что комиссия не рассматривает эту заявку. Если вам повезло и срок приема заявок еще не закончен — вы можете внести изменения в заявку/прайс. Но как только на часах пробьет последняя секунда дня приема заявок — все, любая заявка с ошибками превращается в тыкву.

Заключение договора.

С победившим исполнителем в течении 7 дней заключается договор, а если нет, то побеждает следующая заявка.

Как участвовать в тендерах видео

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

восемнадцать − десять =