Как отразить отпуск в табеле

Как отразить отпуск в табеле

Работодатель, отправляя сотрудника в отпуск, должен оформить все необходимые документы. Сюда входит и приказ о предоставлении отпуска, и график отпусков, и личная карточка, и табель учета рабочего времени. Последний документ необходим для последующего расчета заработной платы и иных выплат. Составляется он с использованием либо унифицированной формы №Т-12, либо №Т-13.

Вам понадобится
  • — табель учета рабочего времени;
  • — приказ о предоставлении отпуска.
Инструкция
1
Табель учета рабочего времени составляется в единственном экземпляре главным бухгалтером, бухгалтером или руководителем организации. Все отметки должны заноситься только на основании подтверждающих документов, например, если сотрудник ушел в отпуск, в локальный нормативный акт информация вносится на основании приказа руководителя.
2
Напротив Ф. И. О. сотрудника в ячейках, где вы проставляете количество отработанных часов, вы должны указать буквенный и цифровой код вида рабочего времени. Этот код зависит от характера отпуска, ведь согласно Трудовому кодексу он может различаться. Например, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени проставьте «ОТ» и код 09. В соответствии с трудовым законодательством сотруднику могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха, в нормативном документе обозначьте их как «ОД» и 10.
3
Если работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск, это также указывается в табеле учета рабочего времени. В ячейках проставьте букву «У»и число 11. Когда отпуск не оплачивается, в документе необходимо написать «УД» и 13.
4
На основании больничного листа работнику может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. В табеле учета рабочего времени эти дни также необходимо фиксировать, для этого в ячейках проставьте букву «Р» и код 14. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в документе укажите «ОЖ» и цифру 15.
5
Трудовым кодексом предусмотрена возможность сотрудника использовать отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае работодатель должен на основании приказа внести информацию и в табель, проставив «ДО» и 16 или «ОЗ» и 17.
6
Заметьте, что нерабочие праздничные дни не проставляются как отпуск. Они обозначаются как обычно, то есть при помощи кодов «В» и 26.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *