Как отправить заказное письмо с уведомлением

Как отправить заказное письмо с уведомлением

Нередко возникает необходимость отправить по почте какие-то важные документы или сведения. При такой пересылке необходимо иметь гарантию и знать точную дату получения адресатом. Для этого можно отправить заказное письмо с уведомлением о доставке.

Вам понадобится
  • конверт;
  • адрес получателя;
  • адрес отправителя;
  • оплатить квитанцию;
Инструкция
1
Необходимо купить конверт, подходящий для такого вида пересылок. В почтовом отделении вам подскажут какой надо выбрать. К нему необходимо будет приобрести соответствующие марки.
2
Заполните нужные строки на конверте. Это инициалы и адрес получателя. Также надо написать подобную информацию об отправителе. На конверте вы должны поставить подпись — "заказное с уведомлением".
3
После этого надо заполнить само уведомление. С главной стороны свой адрес и инициалы, с обратной те же данные об адресате. Укажите вид уведомления. Оно может быть простое и заказное, необходимо поставить галочку напротив нужной надписи. В отдельных случаях надо указать, что письмо с наложенным платежом или оплатой объявленной ценности. Это уведомление необходимо приклеить к конверту с его обратной стороны, то есть, адрес не должен быть закрытым. Именно это уведомление вам отправят для подтверждения доставки письма с личной подписью адресата.
4
Затем письмо взвесят, приклеят штрих-код и марки. Когда все необходимые процедуры будут сделаны, вам выдадут подробную квитанцию, где будут указаны все критерии оплаты. К ним относятся адрес отправителя, адрес получателя, масса письма, тип отправления (например 1-й класс, авиа-пересылка), дата принятия письма, номер штрих-кода, общая сумма оплаты, кто принял у вас письмо, подпись работника почты. Обязательно проверьте, правильно ли заполнена квитанция.
5
Квитанцию необходимо оплатить. После этого вы получите 14-значный код, с помощью которого сможете отслеживать перемещение письма. Просмотреть его местонахождение можно на официальном сайте Почты России.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *