Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

При отправлении обычного письма вы не можете быть абсолютно уверены в том, что оно будет получено адресатом, а не затеряется по пути к нему. Если вы хотите быть в курсе получения вашего сообщения, отправьте письмо с уведомлением о вручении.

Вам понадобится
  • — конверт;
  • — бланк уведомления о вручении;
  • — ручка;
  • — деньги.
Инструкция
1
Сделайте копию документов, прежде чем отправлять их. Это понадобится для того, чтобы в случае утери письма у вас не возникло проблем с их восстановлением. Как правило, письмами с уведомлением о вручении отправляются важные документы, и их отправитель должен быть уверен в том, что письмо было доставлено. После того как адресат получит письмо, вам будет отправлено уведомление об этом с соответствующей пометкой.
2
Посетите ближайшее отделение Почты России и отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Для этого правильно оформите конверт. В его левом верхнем углу укажите ваши ФИО без сокращений, далее напишите индекс и почтовый адрес. В правом нижнем углу укажите ФИО получателя, его индекс и адрес.
3
Попросите у сотрудников почты бланк уведомления о вручении и заполните его. Этот бланк можно найти в интернете, распечатать и заполнить самостоятельно дома. На лицевой стороне в разделе «Вид уведомления» поставьте галочку напротив пункта «Простой». В разделе «Вид отправления» галочкой отметьте пункты «Письмо» и «Заказное». Здесь же в графах «Кому» и «Адрес» укажите свои ФИО и почтовый адрес, на который должно прийти уведомление.
4
Заполните обратную сторону уведомления. В графе «Вид отправления» напишите «Заказное письмо с уведомлением». Здесь же вы увидите строки «Наименование адресата» и «Адрес». Укажите ФИО получателя Вашего письма, его почтовый адрес и индекс. Остальные строки оставьте незаполненными, т.к. они заполняются работниками Почты России.
5
Спросите, где находится окно, в котором принимают заказные письма. Отдайте свое письмо туда и внесите за него плату. Дождитесь, пока работник почты даст вам чек. Не выбрасывайте его, т.к. именно он станет подтверждением того, что вами было отправлено заказное письмо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *