Как научиться пользоваться Экселем

Как научиться пользоваться Экселем

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Office Excel позволяет анализировать данные, работать с формулами, сводными таблицами, диаграммами. Инструментарий приложения достаточно широк, освоить его за пару часов не удастся, но постоянная практика открывает перед пользователем много возможностей.

Инструкция
1
Начинать знакомство с любой программой следует с ее интерфейса, и Excel – не исключение. Запустите приложение, автоматически будет создана пустая книга. Первым делом изучите все инструменты на вкладке «Главная» и команды, вызываемые кнопкой Office в левом верхнему углу окна. Панели инструментов на других вкладках («Формулы», «Данные», «Разработчик») используются по мере необходимости для выполнения определенных задач, а то, что находится на вкладке «Главная», нужно для работы практически всегда.
2
Введите данные в несколько ячеек, научитесь передвигаться по листу не только с помощью мыши, но и клавиш на клавиатуре. Освойте способы редактирования данных в самой ячейке и в строке формул. Выделите одну ячейку, строку или столбец и изучите команды, доступные в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши по выделению. Ознакомьтесь с готовыми формулами и миниатюрами графиков и диаграмм. Изучите форматируемые параметры ячейки.
3
После того как научитесь ориентироваться в документе и инструментах, поставьте перед собой конкретную задачу, например, вывести с помощью формулы сумму значений в заданном столбце. Не беритесь сразу за непонятные и сложные задания, если вы поймете принцип и логику элементарных операций, вам будет легче добиться результатов в дальнейшей работе.
4
Осваивайте программу Excel постепенно, идите от простого к сложному. От ввода и редактирования данных переходите к оформлению таблиц, далее изучите работу с формулами, списками и базами данных. Научитесь устанавливать надстройки, использовать элементы управления и макросы. Главное, не просто узнавайте о возможностях программы, но тут же пытайтесь применить их на практике.
5
Лучше всего приобрести самоучитель. Он хорош не только потому, что в нем объясняется назначение каждой кнопки или функции. Основная ценность самоучителя – наличие заданий, которые нужно выполнять после каждой главы, ведь только на практике можно закрепись полученные знания. Если под рукой нет справочной литературы, воспользуйтесь встроенным помощником. Он вызывается клавишей F1.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *