Как регистрировать корреспонденцию

Факс с пометкой срочно – быстрее отдать шефу, электронные письма, заполнившие ящик, – разобрать, кипу писем и пару посылок, которые принес почтальон, нужно срочно «разбросать» по отделам, а еще сотрудник заявление на отпуск написал.